परियोजना प्रबंधन प्रणाली:
1। परिभाषा
परियोजना प्रबंधन प्रणाली आधुनिक प्रबंधन के आधार पर एक उभरती हुई प्रबंधन अनुशासन है। शामिल।यह परियोजना के निवेश के फैसले से शुरू होता है ताकि परियोजना के लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए परियोजना की पूरी प्रक्रिया की योजना, व्यवस्थित, संचालन, समन्वय, समन्वय, नियंत्रण और मूल्यांकन किया जा सके।जयपुर स्टॉक
अभ्यास
परियोजना प्रबंधन प्रणाली की भूमिका मुख्य रूप से निम्नलिखित पहलुओं में परिलक्षित होती है:
परियोजना प्रबंधकों को परियोजना की प्रगति और स्थिति को पूरी तरह से समझने के लिए परियोजना प्रबंधकों की सहायता करें, जिसमें परियोजना की प्रगति, लागत और गुणवत्ता शामिल है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि परियोजना की योजना के अनुसार योजना बनाई गई है।
प्रभावी निर्णय समर्थन प्रदान करें, और प्रबंधकों को डेटा विश्लेषण और भविष्यवाणी कार्यों के माध्यम से वैज्ञानिक और उचित निर्णय लेने में मदद करें।
टीम के सहयोग और संचार को मजबूत करें ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि टीम के सदस्यों के बीच जानकारी अनब्लॉक और कार्य दक्षता है।
परियोजना के जोखिमों को कम करें, और प्रबंधकों को जोखिम मान्यता, मूल्यांकन और प्रबंधन कार्यों के माध्यम से समय में संभावित जोखिमों की खोज और निपटने में मदद करें।बैंगलोर वित्त
3। मूल समारोह मॉड्यूल
परियोजना प्रबंधन प्रणाली में आमतौर पर निम्नलिखित बुनियादी कार्यात्मक मॉड्यूल होते हैं:
प्रोजेक्ट प्लान मॉड्यूल: प्रोजेक्ट मैनेजर और टीम के सदस्यों को प्रोजेक्ट प्लान बनाने और प्रबंधित करने, लक्ष्यों को बनाने, प्रमुख मील के पत्थर का निर्धारण करने, कार्यों और संसाधनों को आवंटित करने और विस्तृत समय सारिणी बनाने की अनुमति दें।
टास्क मैनेजमेंट मॉड्यूल: टीम के सदस्यों को अपने कार्यों को ट्रैक करने और प्रबंधित करने में मदद करें, प्रत्येक व्यक्ति द्वारा असाइन किए गए कार्य की प्रगति और प्राथमिकता दिखाते हुए, और यह सुनिश्चित करने के लिए एक अधिसूचना और अनुस्मारक फ़ंक्शन प्रदान करें कि कार्य समय पर पूरा हो गया है।
संसाधन प्रबंधन मॉड्यूल: मानव संसाधन, सामग्री और उपकरण सहित परियोजना द्वारा आवश्यक संसाधनों का प्रबंधन करें, संसाधनों की उपलब्धता और वितरण प्रदर्शित करें, और टीम को संसाधनों को यथोचित आवंटित करने में मदद करें।
संचार और सहयोग मॉड्यूल: टीम के सदस्यों के बीच संचार और सहयोग के लिए उपकरण और प्लेटफ़ॉर्म प्रदान करें, और वास्तविक समय चैट, वीडियो सम्मेलन, दस्तावेज़ साझाकरण और सहयोगी संपादन जैसे समर्थन कार्यों का समर्थन करें।
जोखिम प्रबंधन मॉड्यूल: परियोजना प्रबंधकों और टीमों को परियोजना के जोखिमों की पहचान करने, मूल्यांकन करने और प्रबंधित करने, संभावित जोखिमों को एकत्र करने और विश्लेषण करने और काउंटरमेशर्स तैयार करने में मदद करें।
चौथा, प्रतिनिधि उत्पाद
प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सिस्टम मार्केट में कई उत्कृष्ट सॉफ्टवेयर उत्पाद हैं, जिनमें घरेलू बाजारों के प्रतिनिधि उत्पाद जैसे पिंगकोड, वर्कटाइल, आदि शामिल हैं, जो न केवल व्यापक हैं, बल्कि संचालित करने में आसान हैं, विभिन्न पैमाने और प्रकारों के उद्यमों के लिए उपयुक्त हैं।
5। लागू उद्यम
परियोजना प्रबंधन प्रणाली विभिन्न प्रकार के उद्यमों के लिए उपयुक्त है, जिनमें निर्माण कंपनियों, विनिर्माण कंपनियों, परामर्श कंपनियों, चिकित्सा देखभाल संस्थानों, आदि तक सीमित नहीं है।इन उद्योगों में उद्यमों को परियोजना की सुचारू प्रगति सुनिश्चित करने और अपेक्षित लक्ष्यों को पूरा करने के लिए जटिल परियोजनाओं का प्रबंधन करने की आवश्यकता है।परियोजना प्रबंधन प्रणाली का उपयोग करके, ये कंपनियां परियोजना संसाधनों को अधिक प्रभावी ढंग से प्रबंधित कर सकती हैं, टीम सहयोग दक्षता में सुधार कर सकती हैं, परियोजना के जोखिमों को कम कर सकती हैं, और अंत में व्यावसायिक लक्ष्यों को प्राप्त कर सकती हैं।
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